গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
জেলাপ্রশাসকের কার্যালয়, ব্রাহ্মণবাড়িয়া
( দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা শাখা )
নং-৫১.০১.১২০০.০০০.১৮.০২৯.২১- তারিখ : |
১৯ শ্রাবণ ১৪২৯ |
০৩ আগস্ট ২০২২ |
বিষয় : উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তার অফিস পরিদর্শন প্রতিবেদন : (ছক)
১। জেলার নাম : ব্রাহ্মণবাড়িয়া ।
২। উপজেলার নাম : বাঞ্ছারামপুর ।
৩। পরিদর্শনের তারিখ : ০২/০৮/২০২২খ্রি.
৪। পরিদর্শনকারী কর্মকর্তার নাম ও পদবী : মোঃ মাহবুব আলম, জেলা ত্রাণ ও পুনর্বাসন কর্মকর্তা, ব্রাহ্মণবাড়িয়া
৫। পরিদর্শনকৃত কার্যালয়ের নাম : উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিস, বাঞ্ছারামপুর, ব্রাহ্মণবাড়িয়া
৬। সংশ্লিষ্ট অফিস ইতোপূর্বে পরিদর্শন হয়ে থাকলে :
ক) পরিদর্শনকারীর নাম ও পদবী : মোঃ মাহবুব আলম, জেলা ত্রাণ ও পুনর্বাসন কর্মকর্তা, ব্রাহ্মণবাড়িয়া
৭। ক) অফিস প্রধানের নাম ও পদবী : পবিত্র চন্দ্র মণ্ডল, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা, বাঞ্ছারামপুর
খ) বর্তমান কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ : ০৪/১১/২০১৮ খ্রি.
গ) চাকুরিতে যোগদানের তারিখ : ০১/১০/২০১২ খ্রি.
৮। ইতোপূর্বে কর্মরত কর্মকর্তার বিবরণ :
ক) কর্মকর্তার নাম ও পদবী : মোঃ মাহবুবব আলম শাওন ভূঞা, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা
ক) কার্যকাল : ২৬/০৯/২০১৮ হতে ০৩/১১/২০১৮ খ্রি.
৯। কর্মচারীদের বিবরণ :
ক্রমিক নং |
কর্মচারির নাম |
পদবী |
জন্মতারিখ |
চাকুরিতে যোগদানের তারিখ |
বর্তমান কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ |
বর্তমান মূল বেতন |
০১ |
মোঃ রাসেল আহমেদ |
অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক |
৩০-০৬-১৯৮৭ |
১৩-০৪-২০১৫ |
০৫-০৯-২০১৭ |
১৫,২০০/- |
০২ |
জুলেখা আক্তার |
কার্য সহকারী |
০৪-০৫-১৯৮১ |
১৬-১০-২০১৬ |
১৬-১০-২০১৬ |
৯,৩০০/- |
০৩ |
মোঃ ওমর ফারুক |
অফিস সহায়ক |
২৮-০২-১৯৮৪ |
১৮-১২-২০১৪ |
১৮-১২-২০১৪ |
৮,২৫০/- |
১০। ক) অফিস পরিদর্শন রেজিস্টার : রেজিস্টারটি যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে ।
খ) কর্মচারীদের হাজিরা রেজিস্টার :
হাজিরা খাতা দেখলাম । হাজিরা খাতায় কর্মরত কর্মচারীগণ প্রত্যহ স্বাক্ষর করেছেন এবং উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন
কর্মকর্তা প্রতিস্বাক্ষর করেছেন । নৈমিত্তিক ছুটির হিসাব সংরক্ষণ করা হয়নি । ছুটির হিসাব সংরক্ষণ করার জন্য
নির্দেশনা প্রদান করা হলো ।
গ) পত্র প্রাপ্তি রেজিস্টার :
পত্র প্রাপ্তি রেজিস্টারটি দেখলাম । রেজিস্টারটি যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে ।
ঘ) পত্র জারী রেজিস্টার :
পত্র জারী রেজিস্টার তাৎক্ষণিক পাওয়া যায়নি যা বিধিসম্মত নহে ও গুরুতর অনিয়ম । রেজিস্টারটি কেন নেই তার
কারণ ব্যাখ্যাসহ দ্রুত রেজিস্টার খোলার জন্য নির্দেশনা প্রদান করা হলো । ভবিষ্যতে এ বিষয়ে সতর্কতা অবলম্বন করার
জন্য বলা হলো ।
ঙ) টিআর/কাবিখা ক্যাশ বহি :
ক্যাশ বহি হালনাগাদ পাওয়া যায়নি । দ্রুত হালনাগাদ করে ২০২১-২০২২ অর্থ বছরে কোন অর্থ অব্যয়িত থাকলে তা
সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান পূর্বক অত্রাফিসকে অবহিত করার জন্য বলা হলো ।
চ) জিআর ক্যাশ বহি :
রেজিস্টারটি দেখলাম । ২০২১-২২ অর্থ বছরে ৩৩৩ খাতে ২,৩২,০০০/-টাকা অব্যয়িত আছে । সরকারী কোষাগারে
জমা প্রদান পূর্বক অত্রাফিসকে অবহিত করার জন্য বলা হলো ।
ছ) মুজিববর্ষের ভূমিহীন ও গৃহহীনদের ঘরের ক্যাশ বহি :
রেজিস্টারটি দেখলাম । রেজিস্টারটি যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে না । হালানাগাদক্রমে যথাযথভাবে সংরক্ষণ
করার জন্য বলা হলো ।
জ) টিআর/কাবিখা সোলার ক্যাশ বহি:
রেজিস্টারটি দেখলাম । রেজিস্টারটি যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে না যা গুরুতর অনিয়ম । উক্ত ক্যাশ বহি দ্রুত
হালনাগাদ করে অত্রাফিসকে অবহিত করার জন্য নির্দেশনা দেয়া হলো ।
চলমান-২
-০২-
১১। নথি পর্যালোচনা :
উন্নয়ন কাজের দুইটি নথি পর্যালোচনা করা হয় । বিস্তারিত বিবরণ নিম্নে দেয়া হলো :
ক) কাবিখা প্রকল্প :
কাবিখা/বিশেষ/২য় পর্যায়/প্রকল্প নং-০৩, শান্তিপুর আশ্রয়ণ প্রকল্পে মাটি ভরাট । ইউনিয়ন : সোনারামপুর, বরাদ্দ = ১৪ লক্ষ টাকা । নথি পর্যালোচনায় দেখা যায় – নথির নোটাংশে ও পত্রাংশে পৃষ্ঠা নম্বর নেই । প্রকল্পের প্রাক-জরিপ কাজের তারিখ/সময় উল্লেখ নেই । নথিতে প্রকল্প কাজের শ্রমিকদের মজুরী পরিশোধের মাস্টাররোল নেই, মাটি কাটার স্থানের পরিমাপ বই (এমবি) ও কাজ সম্পাদনের পরিমাপ বই অর্থাৎ কর্মোত্তর জরিপ কাজের লেভেল বই নেই এবং নথির পত্রাংশ পর্যায়ক্রমে সাজানো নেই যা গুরুতর অনিয়ম । দ্রুত নোটাংশ/পত্রাংশে পৃষ্ঠা নম্বর প্রদান পূর্বক নথিতে মাস্টাররোল, এমবি বহি, লেভেল বহি সংরক্ষণ করার নির্দেশনা প্রদান করা হয় ।
খ) কাবিখা প্রকল্প :
কাবিখা/সাধারণ/১ম পর্যায়/প্রকল্প নং-০২, পাহাড়িয়াকান্দি ইউনিয়ন । ৮নং ওয়ার্ডের কেন্দ্রীয় ঈদগাহে মাটি ভরাট । ইউনিয়ন : পাহাড়িয়াকান্দি, বরাদ্দ = ৩.০০০ মেঃটন চাল । নথি পর্যালোচনায় দেখা যায় – নথির নোটাংশে ও পত্রাংশে পৃষ্ঠা নম্বর নেই । প্রকল্পের প্রাক-জরিপ কাজের তারিখ/সময় উল্লেখ নেই । নথিতে প্রকল্প কাজের শ্রমিকদের মজুরী পরিশোধের মাস্টাররোল নেই, মাটি কাটার স্থানের পরিমাপ বই (এমবি) ও কাজ সম্পাদনের পরিমাপ বই অর্থাৎ কর্মোত্তর জরিপ কাজের লেভেল বই নেই এবং নথির পত্রাংশ পর্যায়ক্রমে সাজানো নেই যা গুরুতর অনিয়ম । দ্রুত নোটাংশ/পত্রাংশে পৃষ্ঠা নম্বর প্রদান পূর্বক নথিতে মাস্টাররোল, এমবি বহি, লেভেল বহি সংরক্ষণ করার নির্দেশনা প্রদান করা হয় ।
১২। সরেজমিনে পরিদর্শন :
ক) মুজিববর্ষের ভূমিহীন ও গৃহহীনদের ঘর :
#) কৃষ্ণনগর আশ্রয়ণ প্রকল্প (উজানচর ইউনিয়ন) :
ঘরের সংখ্যা ১৯টি তন্মধ্যে ৩টির গাঁথুনীর কাজ শেষ, ১৯টির লিন্টেল ঢালাই শেষ ও ৫টি ঘরের গাঁথুনী জানালা পর্যন্ত হয়েছে । ঠিকমত কিউরিং করার জন্য বলা হলো । কাজের মান সন্তোষজনক ।
#) শান্তিপুর আশ্রয়ণ প্রকল্প (সোনারামপুর ইউনিয়ন) :
ঘরের সংখ্যা ৪৫টি তন্মধ্যে গাঁথুনী শেষ করে টিন লাগানো হচ্ছে ১৫টি, জানালা লেভেল পর্যন্ত গাঁথুনী হয়েছে ১৪টি, গ্রেডবীম নীচ পর্যন্ত গাঁথুনী হয়েছে ১২টি ও ৪টি ঘরের কাজ এখনো শুরু করা হয় নাই । ১৩টি ঘরের কিচেন রুমের দরজা ভিতরের অংশে লাগানো হয়েছে যা খুলে বাহিরের অংশে লাগানো ও টিনের চালের কাঠে মাটির তেল/আলকাতরা দেয়া, ঘরের টিনের চালাগুলো একই লাইনে/লেভেলে করা এবং ঠিকমত কিউরিং করার জন্য উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তাকে নির্দেশনা দেয়া হয়েছে । কাজের মান সন্তোষজনক ।
খ) কাবিখা প্রকল্প :
কাবিখা/বিশেষ/২য় পর্যায়/প্রকল্প নং-০৩, শান্তিপুর আশ্রয়ণ প্রকল্পে মাটি ভরাট । ইউনিয়ন : সোনারামপুর, বরাদ্দ = ১৪ লক্ষ টাকা । প্রকল্প সরেজমিনে পরিদর্শনে দেখা যায়, প্রকল্পের শতভাগ কাজ সম্পন্ন হয় । কাজের মান সন্তোষজনক ।
গ) কাবিখা প্রকল্প :
কাবিখা/বিশেষ/প্রকল্প নং-১৩, উপজেলা পরিষদের ডোবা ভরাট । বরাদ্দের পরিমাণ ৪ লক্ষ টাকা, বাঞ্ছারামপুর পৌরসভা। প্রকল্প সরেজমিনে পরিদর্শনে দেখা যায়, প্রকল্পের শতভাগ কাজ সম্পন্ন হয় । কাজের মান সন্তোষজনক ।
ঘ) মুজিব কিল্লা প্রকল্প :
#) কৃষ্ণনগর মুজিব কিল্লা (উজানচর ইউনিয়ন) : একটি একতলা ক্যাটল শেড ও একটি তিনতলা বিশিষ্ট শেল্টার ভবন । বরাদ্দের পরিমাণ চুক্তিমূল্য অনুযায়ী ৫.৯৫ কোটি টাকা । একতলা বিশিষ্ট ক্যাটল শেডের কাজ শেষ । তিনতলা ভবনের একতলা ছাদ ঢালাই হয়েছে । ২য় তলার কলামের কাজ চলমান । কলামের কাজে খাড়া রডগুলো ও রড বাঁধার জন্য রিংগুলোর স্পেসিং সঠিক পাওয় যায়নি । খাড়া রডগুলোর স্পেসিং বটম থেকে টপ পর্যন্ত যাতে ওলনে সঠিক থাকে ও রিংগুলো ড্রয়িং অনুযায়ী দেয়া হয় এবং পর্যাপ্ত কিউরিং করার জন্য উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তাকে নির্দেশনা প্রদান করা হয় ।
চলমান-৩
-০৩-
#) সোনারামপুর মুজিব কিল্লা (সোনারামপুর ইউনিয়ন) : একটি একতলা ক্যাটল শেড ও একটি তিনতলা বিশিষ্ট শেল্টার ভবন । বরাদ্দের পরিমাণ চুক্তিমূল্য অনুযায়ী ৫.৯৫ কোটি টাকা । একতলা বিশিষ্ট ক্যাটল শেডের কাজ শেষ । তিনতলা ভবনের ফাউণ্ডেশনের কাজ শেষ । কলামের কাজ চলমান । ড্রয়িং, স্পেসিফিকেশন, ডিজাইন অনুযায়ী, ঢালাইয়ের কাজে স্টীল সাটার ব্যবহার, ড্রাইবেটর মেশিন ও মিক্সার মেশিন ব্যবহার এবং ঠিকমত কিউরিং করার জন্য উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তাকে নির্দেশনা প্রদান করা হয় ।
১৩। সার্বিক মন্তব্য :
সরকারী অফিসের কার্যক্রম সঠিকভাবে পরিচালনার জন্য ইস্যু রেজিষ্টার ও ডকেট রেজিষ্টার গুরুত্বপূর্ণ । ইস্যু রেজিষ্টার, ডকেট রেজিষ্টার, যাবতীয় বরাদ্দ ও ব্যয় রেজিষ্টার নির্ধারিত কলামে লিপিবদ্ধ করার জন্য অফিস সহকারীকে নির্দেশ প্রদান করা হলো । অফিসের যাবতীয় নথিপত্র ও ক্যাশ বহি হালনাগাদ করত: সঠিকভাবে সংরক্ষণ করাসহ ২০২১-২০২২ অর্থ বছরে টি.আর, কাবিখা, ইজিপিপি, সমন্বয় রেজিষ্টারে নির্ধারিত কলামে মাষ্টাররোলের সংখ্যা উল্লেখপূর্বক লিপিবদ্ধ করার জন্য অফিস সহকারীকে পরামর্শ প্রদান করা হলো । কর্মকর্তা কর্মচারিসহ সরকারি স্বার্থ সংশ্লিষ্ট পত্রাদি নিষ্পত্তির বিষয়ে অধিক যত্নবান হওয়ার জন্য এবং অফিসের পরিবেশ পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখার জন্য নির্দেশ দেয়া হলো
জেলাপ্র্রশাসক ব্রাহ্মণবাড়িয়া |
মোঃ মাহবুব আলম জেলা ত্রাণ ও পুনর্বাসন কর্মকর্তা ব্রাহ্মণবাড়িয়া |
অনুলিপি সদয় অবগতির জন্য প্রেরণ করা হলো :
১। মহাপরিচালক, দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তর, ঢাকা ।
২। পরিচালক (মূওপ),দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তর, ঢাকা ।
৩। অতিরিক্ত জেলাপ্রশাসক (সার্বিক), ব্রাহ্মণবাড়িয়া ।
৪। চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, বাঞ্ছারামপুর, ব্রাহ্মণবাড়িয়া।
৫। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, বাঞ্ছারামপুর, ব্রাহ্মণবাড়িয়া।
৬। উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা, বাঞ্ছারামপুর, ব্রাহ্মণবাড়িয়া ।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস