Wellcome to National Portal
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

উপজেলা অফিস পরিদর্শন

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

জেলাপ্রশাসকের কার্যালয়, ব্রাহ্মণবাড়িয়া

( দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা শাখা )

www.brahmanbaria.gov.bd


নং-৫১.০১.১২০০.০০০.১৮.০২৯.২১-                                                                       তারিখ :

১৯ শ্রাবণ ১৪২৯

০৩ আগস্ট ২০২২


বিষয়   :   উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তার অফিস পরিদর্শন প্রতিবেদন : (ছক)


১।         জেলার নাম                      :  ব্রাহ্মণবাড়িয়া ।               

২।         উপজেলার নাম                  :  বাঞ্ছারামপুর ।

৩।         পরিদর্শনের তারিখ              :  ০২/০৮/২০২২খ্রি.            

৪।         পরিদর্শনকারী কর্মকর্তার নাম ও পদবী               :  মোঃ মাহবুব আলম, জেলা ত্রাণ ও পুনর্বাসন কর্মকর্তা, ব্রাহ্মণবাড়িয়া

৫।         পরিদর্শনকৃত কার্যালয়ের নাম                          :  উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিস, বাঞ্ছারামপুর, ব্রাহ্মণবাড়িয়া

৬।         সংশ্লিষ্ট অফিস ইতোপূর্বে পরিদর্শন হয়ে থাকলে    :

            ক)        পরিদর্শনকারীর নাম ও পদবী              :  মোঃ মাহবুব আলম, জেলা ত্রাণ ও পুনর্বাসন কর্মকর্তা, ব্রাহ্মণবাড়িয়া

৭।‌         ক)        অফিস প্রধানের নাম ও পদবী              : পবিত্র চন্দ্র মণ্ডল, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা, বাঞ্ছারামপুর

            খ)         বর্তমান কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ      :  ০৪/১১/২০১৮ খ্রি.

            গ)         চাকুরিতে যোগদানের তারিখ              :  ০১/১০/২০১২ খ্রি.


।       ইতোপূর্বে কর্মরত কর্মকর্তার বিবরণ :

            ক)        কর্মকর্তার নাম ও পদবী        :  মোঃ মাহবুবব আলম শাওন ভূঞা, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা

            ক)        কার্যকাল                          :  ২৬/০৯/২০১৮ হতে ০৩/১১/২০১৮ খ্রি.

৯।         কর্মচারীদের বিবরণ :

ক্রমিক নং

কর্মচারির নাম

পদবী

জন্মতারিখ

চাকুরিতে যোগদানের তারিখ

বর্তমান কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ

বর্তমান মূল বেতন

০১

মোঃ রাসেল আহমেদ

অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক

৩০-০৬-১৯৮৭

১৩-০৪-২০১৫

০৫-০৯-২০১৭

১৫,২০০/-

০২

জুলেখা আক্তার

কার্য সহকারী

০৪-০৫-১৯৮১

১৬-১০-২০১৬

১৬-১০-২০১৬

৯,৩০০/-

০৩

মোঃ ওমর ফারুক

অফিস সহায়ক

২৮-০২-১৯৮৪

১৮-১২-২০১৪

১৮-১২-২০১৪

৮,২৫০/-


১০। ক) অফিস পরিদর্শন রেজিস্টার    : রেজিস্টারটি যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে ।


খ) কর্মচারীদের হাজিরা রেজিস্টার  : 

                 হাজিরা খাতা দেখলাম । হাজিরা খাতায় কর্মরত কর্মচারীগণ প্রত্যহ স্বাক্ষর করেছেন এবং উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন

                 কর্মকর্তা প্রতিস্বাক্ষর করেছেন । নৈমিত্তিক ছুটির হিসাব সংরক্ষণ করা হয়নি । ছুটির হিসাব সংরক্ষণ করার জন্য

                 নির্দেশনা প্রদান করা হলো ।


গ)  পত্র প্রাপ্তি রেজিস্টার  :

                পত্র প্রাপ্তি রেজিস্টারটি দেখলাম । রেজিস্টারটি যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে ।


ঘ)  পত্র জারী রেজিস্টার :   

               পত্র জারী রেজিস্টার তাৎক্ষণিক পাওয়া যায়নি যা বিধিসম্মত নহে ও গুরুতর অনিয়ম । রেজিস্টারটি কেন নেই তার

               কারণ ব্যাখ্যাসহ দ্রুত রেজিস্টার খোলার জন্য নির্দেশনা প্রদান করা হলো । ভবিষ্যতে এ বিষয়ে সতর্কতা অবলম্বন করার                    

               জন্য বলা হলো ।


ঙ) টিআর/কাবিখা ক্যাশ বহি :

                ক্যাশ বহি হালনাগাদ পাওয়া যায়নি । দ্রুত হালনাগাদ করে ২০২১-২০২২ অর্থ বছরে কোন অর্থ অব্যয়িত থাকলে তা

                সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান পূর্বক অত্রাফিসকে অবহিত করার জন্য বলা হলো ।


চ) জিআর ক্যাশ বহি :

                রেজিস্টারটি দেখলাম । ২০২১-২২ অর্থ বছরে ৩৩৩ খাতে ২,৩২,০০০/-টাকা অব্যয়িত আছে । সরকারী কোষাগারে

                জমা প্রদান পূর্বক অত্রাফিসকে অবহিত করার জন্য বলা হলো ।


ছ) মুজিববর্ষের ভূমিহীন ও গৃহহীনদের ঘরের ক্যাশ বহি :

                রেজিস্টারটি দেখলাম । রেজিস্টারটি যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে না । হালানাগাদক্রমে যথাযথভাবে সংরক্ষণ

                করার জন্য বলা হলো ।




জ) টিআর/কাবিখা সোলার ক্যাশ বহি:

               রেজিস্টারটি দেখলাম । রেজিস্টারটি যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে না যা গুরুতর অনিয়ম । উক্ত ক্যাশ বহি দ্রুত

               হালনাগাদ করে অত্রাফিসকে অবহিত করার জন্য নির্দেশনা দেয়া হলো ।

চলমান-২


-০২-


১১।  নথি পর্যালোচনা  :


              উন্নয়ন কাজের দুইটি নথি পর্যালোচনা করা হয় । বিস্তারিত বিবরণ নিম্নে দেয়া হলো :







ক) কাবিখা প্রকল্প :

                       কাবিখা/বিশেষ/২য় পর্যায়/প্রকল্প নং-০৩, শান্তিপুর আশ্রয়ণ প্রকল্পে মাটি ভরাট । ইউনিয়ন : সোনারামপুর, বরাদ্দ = ১৪ লক্ষ টাকা । নথি পর্যালোচনায় দেখা যায় – নথির নোটাংশে ও পত্রাংশে পৃষ্ঠা নম্বর নেই । প্রকল্পের প্রাক-জরিপ কাজের তারিখ/সময় উল্লেখ নেই । নথিতে প্রকল্প কাজের শ্রমিকদের মজুরী পরিশোধের মাস্টাররোল নেই, মাটি কাটার স্থানের পরিমাপ বই (এমবি) ও কাজ সম্পাদনের পরিমাপ বই অর্থাৎ কর্মোত্তর জরিপ কাজের লেভেল বই নেই এবং নথির পত্রাংশ পর্যায়ক্রমে সাজানো নেই যা গুরুতর অনিয়ম । দ্রুত নোটাংশ/পত্রাংশে পৃষ্ঠা নম্বর প্রদান পূর্বক নথিতে মাস্টাররোল, এমবি বহি, লেভেল বহি সংরক্ষণ করার নির্দেশনা প্রদান করা হয় ।



খ) কাবিখা প্রকল্প :

              কাবিখা/সাধারণ/১ম পর্যায়/প্রকল্প নং-০২, পাহাড়িয়াকান্দি ইউনিয়ন । ৮নং ওয়ার্ডের কেন্দ্রীয় ঈদগাহে মাটি ভরাট । ইউনিয়ন : পাহাড়িয়াকান্দি, বরাদ্দ = ৩.০০০ মেঃটন চাল । নথি পর্যালোচনায় দেখা যায় – নথির নোটাংশে ও পত্রাংশে পৃষ্ঠা নম্বর নেই । প্রকল্পের প্রাক-জরিপ কাজের তারিখ/সময় উল্লেখ নেই । নথিতে প্রকল্প কাজের শ্রমিকদের মজুরী পরিশোধের মাস্টাররোল নেই, মাটি কাটার স্থানের পরিমাপ বই (এমবি) ও কাজ সম্পাদনের পরিমাপ বই অর্থাৎ কর্মোত্তর জরিপ কাজের লেভেল বই নেই এবং নথির পত্রাংশ পর্যায়ক্রমে সাজানো নেই যা গুরুতর অনিয়ম । দ্রুত নোটাংশ/পত্রাংশে পৃষ্ঠা নম্বর প্রদান পূর্বক নথিতে মাস্টাররোল, এমবি বহি, লেভেল বহি সংরক্ষণ করার নির্দেশনা প্রদান করা হয় ।


১২। সরেজমিনে পরিদর্শন  :  


ক) মুজিববর্ষের ভূমিহীন ও গৃহহীনদের ঘর :



#) কৃষ্ণনগর আশ্রয়ণ প্রকল্প (উজানচর ইউনিয়ন) :

                      ঘরের সংখ্যা ১৯টি তন্মধ্যে ৩টির গাঁথুনীর কাজ শেষ, ১৯টির লিন্টেল ঢালাই শেষ ও ৫টি ঘরের গাঁথুনী জানালা পর্যন্ত হয়েছে । ঠিকমত কিউরিং করার জন্য বলা হলো । কাজের মান সন্তোষজনক ।



#)  শান্তিপুর আশ্রয়ণ প্রকল্প (সোনারামপুর ইউনিয়ন) :

                      ঘরের সংখ্যা ৪৫টি তন্মধ্যে গাঁথুনী শেষ করে টিন লাগানো হচ্ছে ১৫টি, জানালা লেভেল পর্যন্ত গাঁথুনী হয়েছে ১৪টি, গ্রেডবীম নীচ পর্যন্ত গাঁথুনী হয়েছে ১২টি ও ৪টি ঘরের কাজ এখনো শুরু করা হয় নাই । ১৩টি ঘরের কিচেন রুমের দরজা ভিতরের অংশে লাগানো হয়েছে যা খুলে বাহিরের অংশে লাগানো ও টিনের চালের কাঠে মাটির তেল/আলকাতরা দেয়া, ঘরের টিনের চালাগুলো একই লাইনে/লেভেলে করা এবং ঠিকমত কিউরিং করার জন্য উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তাকে নির্দেশনা দেয়া হয়েছে । কাজের মান সন্তোষজনক । 




খ) কাবিখা প্রকল্প :

                       কাবিখা/বিশেষ/২য় পর্যায়/প্রকল্প নং-০৩, শান্তিপুর আশ্রয়ণ প্রকল্পে মাটি ভরাট । ইউনিয়ন : সোনারামপুর, বরাদ্দ = ১৪ লক্ষ টাকা । প্রকল্প সরেজমিনে পরিদর্শনে দেখা যায়, প্রকল্পের শতভাগ কাজ সম্পন্ন হয় । কাজের মান সন্তোষজনক ।




গ) কাবিখা প্রকল্প :

                     কাবিখা/বিশেষ/প্রকল্প নং-১৩, উপজেলা পরিষদের ডোবা ভরাট । বরাদ্দের পরিমাণ ৪ লক্ষ টাকা, বাঞ্ছারামপুর পৌরসভা। প্রকল্প সরেজমিনে পরিদর্শনে দেখা যায়, প্রকল্পের শতভাগ কাজ সম্পন্ন হয় । কাজের মান সন্তোষজনক ।


ঘ) মুজিব কিল্লা প্রকল্প :

 #) কৃষ্ণনগর মুজিব কিল্লা (উজানচর ইউনিয়ন) : একটি একতলা ক্যাটল শেড ও একটি তিনতলা বিশিষ্ট শেল্টার ভবন । বরাদ্দের পরিমাণ চুক্তিমূল্য অনুযায়ী ৫.৯৫ কোটি টাকা । একতলা বিশিষ্ট ক্যাটল শেডের কাজ শেষ । তিনতলা ভবনের একতলা ছাদ ঢালাই হয়েছে । ২য় তলার কলামের কাজ চলমান । কলামের কাজে খাড়া রডগুলো ও রড বাঁধার জন্য রিংগুলোর স্পেসিং সঠিক পাওয় যায়নি । খাড়া রডগুলোর স্পেসিং বটম থেকে টপ পর্যন্ত যাতে ওলনে সঠিক থাকে ও রিংগুলো ড্রয়িং অনুযায়ী দেয়া হয় এবং পর্যাপ্ত কিউরিং করার জন্য উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তাকে নির্দেশনা প্রদান করা হয় ।



চলমান-৩



-০৩-



#) সোনারামপুর মুজিব কিল্লা (সোনারামপুর ইউনিয়ন) : একটি একতলা ক্যাটল শেড ও একটি তিনতলা বিশিষ্ট শেল্টার ভবন । বরাদ্দের পরিমাণ চুক্তিমূল্য অনুযায়ী ৫.৯৫ কোটি টাকা । একতলা বিশিষ্ট ক্যাটল শেডের কাজ শেষ । তিনতলা ভবনের ফাউণ্ডেশনের কাজ শেষ । কলামের কাজ চলমান । ড্রয়িং, স্পেসিফিকেশন, ডিজাইন অনুযায়ী, ঢালাইয়ের কাজে স্টীল সাটার ব্যবহার, ড্রাইবেটর মেশিন ও মিক্সার মেশিন ব্যবহার এবং ঠিকমত কিউরিং করার জন্য উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তাকে নির্দেশনা প্রদান করা হয় ।



১৩।  সার্বিক মন্তব্য :

        সরকারী অফিসের কার্যক্রম সঠিকভাবে পরিচালনার জন্য ইস্যু রেজিষ্টার ও ডকেট রেজিষ্টার গুরুত্বপূর্ণ । ইস্যু রেজিষ্টার, ডকেট রেজিষ্টার, যাবতীয় বরাদ্দ ও ব্যয় রেজিষ্টার নির্ধারিত কলামে লিপিবদ্ধ করার জন্য অফিস সহকারীকে নির্দেশ প্রদান করা হলো । অফিসের যাবতীয় নথিপত্র ও ক্যাশ বহি হালনাগাদ করত: সঠিকভাবে সংরক্ষণ করাসহ ২০২১-২০২২ অর্থ বছরে টি.আর, কাবিখা, ইজিপিপি, সমন্বয় রেজিষ্টারে নির্ধারিত কলামে মাষ্টাররোলের সংখ্যা উল্লেখপূর্বক লিপিবদ্ধ করার জন্য অফিস সহকারীকে পরামর্শ প্রদান করা হলো । কর্মকর্তা কর্মচারিসহ সরকারি স্বার্থ সংশ্লিষ্ট পত্রাদি নিষ্পত্তির বিষয়ে অধিক যত্নবান হওয়ার জন্য এবং অফিসের পরিবেশ পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখার জন্য নির্দেশ দেয়া হলো         







জেলাপ্র্রশাসক

ব্রাহ্মণবাড়িয়া   

মোঃ মাহবুব আলম

জেলা ত্রাণ ও পুনর্বাসন কর্মকর্তা

ব্রাহ্মণবাড়িয়া



অনুলিপি সদয় অবগতির জন্য প্রেরণ করা হলো :

১। মহাপরিচালক, দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তর, ঢাকা ।

২। পরিচালক (মূওপ),দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তর, ঢাকা ।

৩।  অতিরিক্ত জেলাপ্রশাসক (সার্বিক), ব্রাহ্মণবাড়িয়া ।     

৪। চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, বাঞ্ছারামপুর, ব্রাহ্মণবাড়িয়া।

৫। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, বাঞ্ছারামপুর, ব্রাহ্মণবাড়িয়া। 

৬। উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা, বাঞ্ছারামপুর, ব্রাহ্মণবাড়িয়া ।